電子入札に関するQ&A

現在、宮崎県の電子入札で使用しているICカードやICカードリーダーは、本村の電子入札においても使用できます。

ただし、本村への利用者登録が必要となりますので、まずは、電子入札システム利用開始申請書を提出してください。

→ 利用者登録の方法

本村でも宮崎県と同様に、ICカード登録者（入札参加者）と契約者は同一でなくても構いません。

ただし、競争入札参加資格審査申請時に契約に関する委任状を提出している必要があります。

利用者登録の際には、「代表窓口情報」と「ICカード利用部署情報」の2ヶ所にメールアドレスを入力する欄があります。

ICカードを複数枚登録した場合でも「代表窓口情報」は共通となりますが「ICカード利用部署情報」はICカード毎に異なるメールアドレスを設定する事ができます。

電子入札システムから発行されるお知らせメールは「指名競争入札通知書」と「見積依頼通知書（随意契約）」では「代表窓口情報」に送信され、それ以外の通知書では、基本的に各案件の参加申請時に使用したICカードの「ICカード利用部署情報」に送信されます。

なお、いずれの入札方式の場合でも「企業プロパティ」でメールアドレスを変更した場合は、当該入札案件に限り「企業プロパティ」に登録されたメールアドレス宛に送信されます。

商号又は名称は、全角で入力してください。「（」カッコも全角1文字になります。

例）（株）それぞれ全角1文字で、計3文字になります。

まず認証局でICカードを購入（更新）してください。

ICカードを購入したら、電子入札システムにログインして、「利用者登録」を行います。利用者登録が終われば、新しいICカードで電子入札に参加できます。

→ 電子入札システム操作手引書（利用者登録編）

その後、「電子証明書（ICカード）等変更（追加）届出書」（様式3）を本村に提出してください。

→ ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法

本村への届出は必要ありませんが、利用者登録の変更で、「代表窓口情報」と「ICカード利用部署情報」のメールアドレスを変更してください。詳しくは、利用者登録マニュアルの13ページからをご覧ください。

→ 電子入札システム操作手引書（利用者登録編）

会社の商号又は名称、所在地又は利用者（ICカードの名義人）の氏名・住所が変更になる場合は、ICカードの変更が必要です。

代表者が変更しても、ICカードの利用者（名義人）が代表者でなければ、変更は不要です。

なお、代表者名義でないICカードで入札に参加する場合は、年間委任状の提出が必要です。

→ ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法

Word形式やPDF形式でも構いませんが、出来る限り下記ファイルを使用してください。

→ 工事費等内訳書（Excelファイル）

電子入札システムでは、各種お知らせのメールを送信しますが、パソコンの設定や通信障害などによりメールが届かない、あるいは遅れて届くことがあります。

定期的に電子入札システムにログインし、案件情報をご確認ください。

入札書を送信しようとしたら、システムが正常に動作しませんでした。

どうしたらよいでしょうか？

まず、電子入札システムを終了し、他のインターネットに接続しているページを終了させた後、電子入札システムを再度起動します。入札状況一覧画面で、「入札書受付確認通知書表示」ボタンが表示されていれば、入札書は正しく送信されています。もし、表示されていなければ、「入札書提出」が表示されているので、再度入札書を送信してください。

システム障害等により、以上の画面が表示されないこともあり得ますので、上記を行ってもうまくいかない場合は、速やかに本村にご連絡ください。

なお、このような事態に対応するため、時間に余裕を持って入札書を提出されますようお願いいたします。

本市の電子入札システム及び入札情報サービスシステムを利用するには、「宮崎県電子入札システム」・「宮崎県入札情報サービス」のサイトをMicrosoft Edge等への「信頼済みサイト」に登録する必要があります。

この設定を行っていない場合、「設計書ダウンロード」等の機能が制限されます。

入札情報サービスシステム操作マニュアルを参照してください。

→ 入札情報サービスシステム利用に関するマニュアル