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戸籍関係証明書（郵便での請求）

戸籍は、人の出生から死亡に到るまでの親族関係を証明するものです。

  • 戸籍関係証明書のご請求には、本人確認が必要となります。
    本人確認には、公的機関が発行した顔写真付の証明書、許可証(運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど)の写し(コピー)が必要です。
    お持ちでない方は、年金手帳、預金通帳などの写し(コピー)が必要です。

　　※ 戸籍の届出をされてから、その届けの内容が反映されるまで約1週間から10日かかります。
　　　特に椎葉村以外の市区町村窓口に届けをされた場合は更に日数がかかりますのでご注意ください。

  • 第三者の方の請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすることが必要です。
    (その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください)

詳しくは、税務住民課までお問い合せください。

注意
戸籍は、原則として「該当する戸籍に記載されている方」、「記載されている方の配偶者」、「記載されている方の直系親族（父母や子など）」
しか請求できません。
それ以外の第三者の方が請求する場合は、戸籍が「必要である正当な理由」、「使いみち」の明記と「理由や使いみちを証明する契約書など
の資料」が必要となります。
相続手続き等を理由に戸籍を請求される場合など、筆頭者と請求者の関係が判る資料（戸籍の写し等）の提示または添付をお願いすること
があります。

郵便での請求の際に必要なもの

1.請求書 (以下のいずれでも構いません)

  • ホームページからダウンロードした請求書
  • お住まいの市区町村窓口に備付の請求書
  • 便箋等 (ご自分で作成されたもの)

2.手数料 (以下のいずれでも構いません)

  • 郵便局の定額小為替
  • 現金書留

注意
切手・収入印紙等は換金できない為不可。
また、定額小為替は、おつりが出ないように送付してください。
【手数料についてはこちらをご覧ください。】

3.返信用封筒 (必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。)

  • 返信先の住所、氏名を記入し必ず切手を貼ってください。
  • 返信先は、請求者の住民登録地(住民票があるところ)になります。

注意
特別な理由により、住民登録地以外に返送を希望される方は、必ず請求前に税務住民課までお問い合わせください。(TEL：0982-67-3205)

4.本人確認できる書類

本人確認には、公的機関が発行した顔写真付の証明書、許可証（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）の写し(コピー)が必要です。
お持ちでない方は、年金手帳、預金通帳などの写し(コピー)が必要です。

詳しくは法務省ホームページへ

1、2、3、4を同封して下記まで郵送してください。
※郵送される際は、必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。
〒883-1601
宮崎県東臼杵郡椎葉村大字下福良1762番地1
椎葉村役場　税務住民課（戸籍郵送請求）

《お願い》
郵送の場合は、配送に要する日数と役場の処理日数が必要です。
日数に余裕を持って請求してください。

  • 郵便用請求書のダウンロードはこちらから(PDF)
  • 委任状のダウンロードはこちらから(PDF)

※PDFファイルをご覧になるには、アクロバットリーダーが必要です。
ファイルをご覧になれない場合は、右のボタンをクリックしてアクロバットリーダーをインストールしてください。

お問い合わせ先
【役場税務住民課】
所在地：〒883-1601宮崎県東臼杵郡椎葉村大字下福良1762番地1
電話番号：0982-67-3205

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