住民票関係証明書(郵便での請求）

住民票は、住民の居住関係を証明するものです。

請求できる人	住民票に記載されている本人または同一世帯の方 ※上記以外の方の場合は、税務住民課までお問い合わせください。
代理の可否	可能 ※代理の場合は、委任する方の押印がある委任状（※1）が必要です。 　(ただし同一世帯の方が代理の場合は、委任状は不要です。)

注意事項

※住民票のご請求には、本人確認が必要となります。
　本人確認には、公的機関が発行した顔写真付の証明書、許可証（運転免許証、パスポート、顔写真付の住民基本台帳カード、さくらカードなど）の写し（コピー）が必要です。
　お持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、預金通帳などの写し（コピー）が必要です。
※住民票コードを記載した住民票の写し(又は住民票記載事項証明書)の請求は、本人か同一世帯の方に限ります(代理も不可)。
　請求に際しては使用目的及び住民票コードの記載が必要の旨を記入してください。
（その他の書類が必要な場合もありますのでお問い合せください）

（※1）委任状は、委任する方（本人）の住所、氏名、を本人が書いて印鑑を押し、代理の方の住所と氏名、代理人に何を委任するのかも書いてください。

郵便での請求の際に必要なもの

1.請求書 (以下のいずれでも構いません)

• ホームページからダウンロードした請求書
• お住まいの市区町村窓口に備付の請求書
• 便箋等 (ご自分で作成されたもの)

2.手数料 (以下のいずれでも構いません)

• 郵便局の定額小為替
• 現金書留

3.返信用封筒 (必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。)

• 返信先の住所、氏名を記入し必ず切手を貼ってください。
• 返信先は、請求者の住民登録地(住民票があるところ)になります。

4.本人確認できる書類

本人確認には、公的機関が発行した顔写真付の証明書、許可証（運転免許証、パスポート、顔写真付の住民基本台帳カードなど）の写し(コピー)が必要です。
お持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、預金通帳などの写し(コピー)が必要です。

詳しくは法務省ホームページへ

• 郵便用請求書のダウンロードはこちらから(PDF)
• 委任状のダウンロードはこちらから(PDF)

手数料

証明書名	手数料(1通)	内容・注意事項
住民票の写し (世帯全員)	300円	世帯全員が記載されている住民票
住民票の写し (世帯の一部)	300円	証明の必要な方だけを記載した住民票
除かれた 住民票の写し	300円	転出や死亡により除かれたという記載がされている住民票（除票）
住民票 記載事項証明 (世帯全員・一部)	300円	住所、氏名、性別、生年月日等の事項を証明するもの ※本籍(県名まで)、続柄の証明もできます。
不在住証明	300円	「○○（対象者名）は現在椎葉村が備える住民基本台帳に記録がない」という証明

※請求の際は、「本籍」「続柄」の証明(記載)の有無を選択してください。(不在住証明を除く)
※「本籍」の証明(記載)有りを選択されますと、戸籍の表示(本籍地・筆頭者氏名)が記載されます。
※「続柄」の証明(記載)有りを選択されますと、世帯主氏名と続柄が記載されます。続柄とは、世帯主からみた関係です。
　世帯主本人は「世帯主」と記載されます。

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